CÓMO FUNCIONA
De la Primera Consulta al Cierre
Así automatiza InmoFlow tu flujo de trabajo inmobiliario
Llega una Consulta por WhatsApp o Web
Un comprador potencial te contacta preguntando sobre un inmueble que publicaste en Idealista, o te escribe directamente por WhatsApp buscando propiedades en una zona específica.
Lo que hace el sistema automáticamente:
- Responde en menos de 1 minuto (24/7, incluidos domingos)
- Saluda de forma natural y profesional
- Hace preguntas estratégicas para entender sus necesidades
- Extrae información clave: presupuesto, timeline, ubicación, requisitos
Control total: Carlos Martínez cualificado automáticamente (380k presupuesto, 2+ hab, Malasaña/Chamberí, timeline 2-3 meses). Botón "Tomar Control" disponible en cualquier momento si quieres intervenir personalmente.
Cualificación Inteligente del Prospecto
Mientras conversa, el sistema analiza las respuestas del comprador y asigna una puntuación de cualificación. No todos los contactos merecen tu tiempo inmediato.
Comprador Cualificado (Score 7-10):
- Pre-aprobación hipotecaria confirmada
- Timeline de 0-30 días
- Presupuesto alineado con tus listings
- Preguntas específicas y detalladas
- Respuestas rápidas y comprometidas
→ Notificación inmediata a ti con contexto completo
Comprador No Cualificado (Score 1-4):
- Sin financiación clara
- Timeline mayor a 6 meses
- Presupuesto no realista
- Solo busca información general
- Turista o buscador de valoraciones
→ Secuencia de nurture automática sin consumir tu tiempo
Coordinación Automática de Visitas
Para compradores cualificados que quieren agendar una visita, el sistema consulta tu Google Calendar en tiempo real y propone slots disponibles.
Flujo de agendamiento:
- 1. Propuesta de horarios: "Tengo disponibilidad mañana a las 11:00 o el jueves a las 16:30. ¿Cuál te viene mejor?"
- 2. Confirmación: Se crea el evento en tu calendario automáticamente con los datos del comprador
- 3. Recordatorios: Se envían automáticamente 24 horas antes y 2 horas antes de la visita
- 4. Documentación: Solicita DNI/pasaporte y confirmación de asistencia
- 5. Reagendamiento: Si el comprador necesita cambiar, el sistema gestiona nuevas opciones sin que intervengas
Actualización Automática del CRM
Cada conversación, cada dato extraído, cada interacción se guarda automáticamente en tu CRM. Cero entrada manual de datos.
Información capturada automáticamente:
- Nombre y contacto
- Presupuesto y capacidad financiera
- Timeline de compra
- Preferencias de ubicación
- Requisitos del inmueble
- Situación familiar
- Historial completo de conversaciones
- Visitas realizadas
- Feedback post-visita
- Nivel de interés y compromiso
Ejemplo: Lead Completamente Poblado
Información extraída de una sola conversación de 5 minutos
Contacto
Carlos Martínez
+34 612 345 678
Presupuesto
380.000 €
Timeline
2-3 meses
Zonas
Malasaña, Chamberí
Habitaciones
2+
Estado
Pre-aprobado Santander
Seguimientos y Nurturing Automatizado
Después de cada visita o interacción importante, el sistema realiza seguimientos para mantener el engagement sin que tengas que recordarlo.
Secuencias automáticas:
- Post-visita (24 horas después): "¿Qué te pareció el inmueble? ¿Tienes alguna pregunta adicional?"
- Nuevos listings relevantes: Si aparece un inmueble que coincide con sus criterios, se le notifica automáticamente
- Check-ins periódicos: Para compradores con timeline largo, contactos cada 2-4 semanas para mantener la relación
- Re-engagement: Campañas para reactivar prospectos que han estado inactivos
Dashboard e Insights Estratégicos
Accedes a tu dashboard y ves en un vistazo el estado de todo tu pipeline. Sabes exactamente dónde enfocar tu energía.
Visualización incluye:
- Lista de prospectos ordenados por probabilidad de cierre
- Análisis de tiempo promedio en cada etapa del embudo
- Identificación de cuellos de botella en tu proceso
- Tasas de conversión por fuente de prospectos
- Recomendaciones de próximas acciones para cada prospecto
- Previsiones de cierre basadas en datos históricos
Insights accionables: 68% de mensajes llegan fuera de horario laboral (18h-23h) - sin automatización, perderías estos leads. Embudo de conversión muestra 68 consultas → 31 calificados → 15 solicitaron visita → 9 agendadas. 82% de precisión en cualificación. 2.3 min tiempo de respuesta promedio.
Proceso de Implementación
Setup Inicial
- Conexión WhatsApp Business API
- Integración Google Calendar
- Carga de tu cartera de inmuebles
- Configuración de criterios de cualificación
- Definición de horarios y disponibilidad
- Personalización de tono y estilo de respuestas
Tiempo requerido: 30-45 minutos de tu parte
Fase Piloto
- Sistema en operación con monitoreo
- Revisión de calidad de respuestas
- Ajustes basados en tu feedback
- Refinamiento de flujos de cualificación
- Optimización de casos edge
- Validación de integraciones
Soporte directo del equipo fundador
Operación Completa
- Funcionamiento autónomo
- Mínima supervisión requerida
- Reportes semanales de performance
- Optimización continua basada en datos
- Revisiones estratégicas trimestrales
- Soporte técnico 24/7
Sistema funcionando a plena capacidad
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